Отдел архивных учреждений, нотариата и загсов

Архивное дело и делопроизводство

Архивное дело и делопроизводство

Контактная информация Адрес: ул. Ленина, 11, 224005, г. Брест, Беларусь Время работы: понедельник – пятница 8.30-17.30, перерыв с 13.00 до 14.00 Должность, ФИО | Основные обязанности | Телефон коды: международный + 375 162; по Беларуси 8 0162 | Кабинет | Начальник Кралько Наталья Михайловна | Общее руководство отделом, выполнение функций в сфере архивного дела и делопроизводства | 21 33 86 (факс) | 62 | Заместитель начальника Воротникова Наталья Николаевна Главный специалист Бортник Людмила Александровна | Выполнение функций в сфере нотариата и нотариальной деятельности, деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния (органов загса), регулирования адвокатской деятельности, риэлтерской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг, проставление апостиля на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, от нотариусов. | 21 66 65 21 62 36 | 17 17 | | | | | Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния (224030. г. Брест, пл. Свободы,18) | | Ашарчук Марина Борисовна | Заведующий группой | 21 17 38 (факс) | - | Полещук Ольга Валерьевна | Архивариус | 21 17 38 | - | ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА В сфере архивного дела и делопроизводства - осуществление государственно-властных полномочий и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Брестской области; - руководство деятельностью государственных архивов Брестской области: Государственного архива Брестской области; Зонального государственного архива в г. Барановичи; Зонального государственного архива в г. Кобрине; Зонального государственного архива в г. Пинске; При отделе действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, а также архивов государственных органов, иных организаций, организации документов в делопроизводстве организаций, осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-методических комиссий (ЭМК) государственных архивов и экспертных комиссий (ЭК) организаций. В сфере нотариата и нотариальной деятельности - осуществление контроля за соблюдением нотариусами, Брестской областной нотариальной палатой законодательства о нотариате; - осуществление регистрации нотариальных контор, нотариальных бюро; - участие в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности; - содействие Брестской областной нотариальной палате в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов. В сфере деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния (органов загса) осуществление методического руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских (городов областного подчинения) исполнительных комитетов, городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния. В сфере регулирования адвокатской деятельности, риэлтерской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг - осуществление взаимодействия с Брестской областной коллегией адвокатов; - осуществление в соответствии с законодательными актами контроля за соблюдением законодательства при оказании юридических услуг гражданам и организациям; - по результатам анализа деятельности лиц, имеющих специальные разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг, внесение предложений о ее нормативном регулировании; - осуществление в соответствии с законодательством Республики Беларусь других полномочий, связанных с регулированием адвокатской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг; - осуществление контроля за правомерностью выдачи идентификационной пластиковой карточки руководителей риэлтерских организаций и специалистов по риэлтерской деятельности; - проставление при предъявлении штатного расписания риэлтерской организации штампа на анкетах лиц, претендующих на получение пластиковых карточек специалиста по риэлтерской деятельности, и прием на хранение идентификационных пластиковых карточек руководителей риэлтерских организаций в порядке, установленном законодательством; - оказание содействия в проведении мероприятий по повышению квалификации лиц, имеющих свидетельства об аттестации юриста, свидетельства об аттестации риэлтера. Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния обеспечение формирования в книги регистрации актов гражданского состояния, учета, сохранности, внесения изменений и дополнений, использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, зарегистрированных органами загса области, и метрических книг, а также передача книг регистрации актов гражданского состояния (метрических книг) в установленном порядке по истечении 75 лет на постоянное хранение в государственные архивы Республики Беларусь. |

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

В сфере архивного дела и делопроизводства

При отделе действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, а также архивов государственных органов, иных организаций, организации документов в делопроизводстве организаций, осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-методических комиссий (ЭМК) государственных архивов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

В сфере нотариата и нотариальной деятельности

В сфере регулирования адвокатской деятельности, риэлтерской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг